Как защитить интеллектуальные права на тендерную презентацию
Не так обидно проиграть тендер, как понять, что твои «неподошедшие» идеи в итоге использовал несостоявшийся заказчик. Как обезопасить от кражи свою тендерную презентацию с точки зрения закона, рассказывает Дарина Лисецкая, юрист агентства креативных коммуникаций Blacklight.
Каждый маркетолог в своей жизни хотя бы раз участвовал в рекламном тендере и понимает, что это весьма непростой процесс. Сначала необходимо подготовить большое количество документов и приложить к ним примеры выполненных работ, рассчитать цену, составить предложение, а затем – ждать результаты.
А теперь представьте себе, насколько обидно и неприятно бывает специалисту, который не спал ночами, готовясь к тендеру, но его компания проиграла. После чего он еще и узнал, что предложенные им креативы в итоге были использованы заказчиком.
К сожалению, подобная ситуация является весьма распространенной, так как клиент часто выбирает более низкое по цене предложение, но вместе с этим пытается использовать более дорогостоящие маркетинговые стратегии и рекламные макеты.
В моей практике был случай, когда агентство креативных коммуникаций участвовало в тендере на разработку фирменного стиля бренда и через несколько месяцев узнало, что предложенные им визуалы были использованы заказчиком (без получения согласия и выплаты вознаграждения).
Что делать в такой ситуации?
Есть два варианта:
- Расстроиться, но не предпринимать никаких действий и смириться с несправедливостью и бренностью этого мира.
- Предъявить нарушителю претензию и взыскивать компенсацию за нарушение интеллектуальных прав. Безусловно, я рекомендую придерживаться именно этой стратегии.
Что такое тендерная презентация с точки зрения законодательства
В связи с тем, что тендерная презентация включает в себя большое количество составляющих: описание стратегии, креативы, визуалы и т.д., ее необходимо отнести к сложным объектам авторского права (по смыслу статьи 1240 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Это значит, что каждый объект презентации в отдельности может быть защищен автором: от графического изображения логотипа до текста под предлагаемой рекламной публикацией.
Как защитить права на тендерную презентацию
Несмотря на то, что авторские права возникают с момента создания произведения и их регистрация не требуется, чтобы быть уверенным в своей позиции в суде, я настоятельно рекомендую задепонировать авторские права на тендерную презентацию перед ее отправкой заказчику. Сделать это можно онлайн, например, в сервисе n’RIS или иной подобной компании.
Дополнительно можно обратиться к нотариусу, чтобы составить протокол осмотра. Кроме этого, нужно очень внимательно ознакомиться с договором об участии в тендере и правилами его проведения.
В этих документах стоит обратить внимание на наличие следующих условий или внести эти пункты в договор, если их нет:
- Обязанность заказчика по соблюдению интеллектуальных прав участников тендера и неиспользованию объектов участников тендера, не признанных победителями.
- Должны быть зафиксированы электронные адреса сторон. Этот пункт нужен для того, чтобы доказать в суде факт того, что спорные объекты были получены заказчиком, и он имел доступ к ним.
Если вы задепонировали авторские права на тендерную презентацию, проверили договор и правила проведения тендера, и в них есть указанные мной пункты, то можете совершенно спокойно отправлять претензию нарушителю, использовавшему зафиксированные в ней объекты, и требовать взыскания компенсация в размере от10 000 до 5 000 000 рублей.
Если заказчик не ответит на вашу претензию или откажется от удовлетворения изложенных в ней требований, вы можете обратиться в суд за защитой своих прав и законных интересов.
Сумма судебных расходов, которые будет необходимо понести, зависит от исковых требований (так как размер госпошлины рассчитывается в зависимости от них), квалификации юриста и тарифов нотариуса. Перед началом судебного разбирательства компетентный юрист предоставит вам полный расчет.